個人情報の取扱いについて

スピックバンスター株式会社は、 一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より、 個人情報の取扱いを適切に行う事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けています。

当社は、JISQ15001の要求事項に従い、以下の内容を公表します。

【ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的】

個人情報の種別	利用目的	開示区分
取引先から委託されたデータ	印刷関連業務	非開示
不動産賃貸関連業務のうちシェアハウス賃貸業務で取得する個人情報	シェアハウスの賃貸業務運営のため	非開示

【開示対象個人情報の利用目的】

個人情報の種別	利用目的
資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報	お問い合わせへの対応 サービスに関するご案内
お客様・お取引先情報	お客様・お取引先との連絡、 契約の履行、履行請求等
採用候補者・応募者の方に関する情報	採用選考、連絡
社員情報	人事、総務などの雇用管理

【個人情報の委託について】

利用目的の達成のため、個人情報の取り扱いの全部、または一部を当社が信頼に足ると判断した委託先（情報処理等の業務委託先）に当社の責任の範囲内で委託することがあります。

【開示等の請求手続き】

当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する開示対象個人情報に関して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下、“開示等の請求”という。）にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

• １．開示等の請求の申出先
  開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
  なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
• ２．開示等の請求における提出書面
  開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送ください。
• ３．ご本人様確認
  当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示してもらう場合がございます。
• ４．代理人様による開示等のご請求
  開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。
  • (1)代理人様本人であることを確認するための書類（コピー）
    運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点
    ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
  • (2)委任状（ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。）
• ５．開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
  個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、１回の請求ごとに、500円（税込）の手数料をいただきます。
  500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
  郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
  なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。
• ６．開示等のご請求に対する回答方法
  請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。
• ７．認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
  一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC) 　認定個人情報保護団体事務局
  〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
  TEL:0120-700-779
  ※上記は当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんのでご注意ください。※当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応が満足できない場合、お客様は上記の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。
• 8. 安全管理のために講じている措置
  
  • ●（個人情報の取扱いに係る規律の整備）
  • 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務などについて個人情報の取扱規定を策定しています。
  • ●（組織的安全管理措置）
  • ・個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規定に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
  • ・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
  • ・個人情報の取扱いを委託する場合は、適切に委託先を選定するとともに、契約を締結し個人情報の取扱状況を定期または適宜に確認しています。
  • ●（人的安全管理措置）
  • ・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
  • ・個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
  • ●（物理的安全管理措置）
  • ・個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
  • ・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。
  • ●（技術的安全管理措置）
  • ・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報等の範囲を限定しています。
  • ・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。

スピックバンスター株式会社 個人情報問合せ窓口
〒112-0014　東京都文京区関口１丁目４７番１２号　江戸川橋ビル３F
代表取締役社長　佐中 翔太郎
TEL：03-3260-8151（平日10:00 ～ 17:00）　FAX：03-5228-3097(24時間受付)
＜個人情報に関する責任者＞
個人情報保護管理者　宇野昭彦 個人情報開示等請求書